1看编辑咋应对文件打不开
在我们的工作学习中,总会遇到一些不大不小的问题。光拿存储文件这事来说,不同的应用程序给用户带来的小烦恼也不少。当你着急用一个资料的时候,发现它就是打不开了,这可不是开玩笑的事。遇到这些时不时冒出来的小问题,你都怎么应对呢?今天我们就一起来说一说遇到文件打不开的时候怎么办?
你觉得靠谱不?看编辑咋应对文件打不开
对于电脑族而言,用最多的就是office软件、图片、视频应用程序等等。伴随着系统升级,应用程序的优化改进,我们在使用时变得越来越轻松,可以更加智能化地、并且简单化地完成数据整理操作。可总有那么个不经意的时候,数据存储的过程中没有任何问题,打开的时候就是不行,肯定让不少小伙伴为难了。
今天我们就针对文档、图片以及视频应用三个方面来说一说存储文件的那点小技巧。遇到文件打不开也别着急,没准在文中能找到适用你的方式。
2文档打不开可以曲线救数据
文档打不开,如何是好?
仅仅是一份不到3页的文档文件,如果打不开,也是有多种可能原因的,解决办法也不止一种,一起来看看。
不同的office版本可能遇到文件打不开
(1)应用程序的版本不同导致格式不兼容
要说科技进步带来时代发展,但总有人是念旧的。电脑上的office版本依然没改变,这就导致更高版本的doc文档打不开。所以笔者在这里要提示小伙伴们:如果你做的文档需要传送给多个人共同阅读的话,建议保存为Word 97-2003文档格式:
最老版的office也能打开Word 97-2003文档格式
(2)文档损坏导致打不开
如果遇到文档损坏使得无法完整读取,可以将资料另存为rtf格式。这个格式是许多软件都能够识别的文件格式。比如Word、WPS Office、Excel等都可以打开RTF格式的文件。接下来通过写字板打开这份RTF文件,再将其存储为doc文件格式,就可以重新打开了。(当然,这也不是万能的。有些文件格式可能损坏,需要重新调整。最好的办法就是找到原始文档,进行重新修改存储)
(3)可以根据不同需要存储为不同格式
其实,伴随office版本的不断改进,一份文档可以存储为超过15种文件格式,每一种格式都有支持其打开的应用程序,这样就不担心数据会丢失,或者文件打不开的情形了。(文档通常占用的内存空间相当小,即使存储为十多个版本也不会太占空间,就放心存储吧!)
3打开图片选择合适的应用程序
图片问题有很多,你遇到了哪个?
各种修图软件的疯狂,带来了更加有趣的读图时代,而图片给我们带来的乐趣也更加丰富。如果别人都在讨论某一张图片如何神奇时,你却没能打开看,是不是顿时感觉很心塞?到底为啥打不开呢?
没有扩展名的图片打不开
(1)扩展名莫名消失,开了个小玩笑
笔者每次接收一个同事传送的图片时都会遇到一个问题,接收完毕之后显示这张图片支持PS软件打开,可真正打开时找不到文件了。打开接收文件夹一看,图片的扩展名没有了,显示文件损坏。将它的扩展名添加了.jpg之后,就可以正常打开了。
不是所有作图软件都能打开所有图片格式
(2)应用程序不支持图片操作,无法正常识别所有图层
有时候我们选择PS软件制作的图片,保存为gif格式,当你使用Fireworks打开时,发现图片根本不能动,每一个图层也不可以单独打开,这就是不同应用程序之间不兼容。所以说我们在打开图片时要选好打开方式,选择合适的工具才能正常查看。
(3)保存为多个格式版本,不怕打不开
对于摄影爱好者而言,每一张图片都是要经过后期处理的。在这个过程中可能会有多个小位置的调整,产生多个图层,这时候建议大家一定要保留psd版本或者是png版本,方便以后修改或是其他软件打开应用。当然,如果你的硬盘有足够的存储空间,完全可以存储多个版本格式,在作品发表时选择合适的格式进行发布。
4学会视频格式转换不担心打不开
视频格式多 你的播放器都支持吗?
除了图片对广大用户的吸引力越来越大,视频更是一直以来更受关注。然而视频格式众多,总会遇到播放器不支持或者格式错误等问题,你的播放器够全面了吗?
4K超高清你的设备看得了吗?
(1)视频清晰度搞鬼 你招架得住不
视频给人的感觉总是会更愿意相信它的真实性。为了更加说明事实,清晰度成为聚焦点。如今全高清视频比比皆是,可你的播放器达到4K超高清标准了吗?没达到?那对不起了,只能继续看模糊画面了。有时候笔者在想,这些更为先进的技术到底是便利了我们,还是逼我们花钱呢?要跟上时代,设备还得买呀!
(2)视频格式多 播放器要变全才
现在视频的格式也有很多种,如果你还使用windows自带播放器(绝不是要黑它),那就有点头大了,真的有好多打不开。不过还好,现在大多数播放器所支持的视频格式都有很多,随便下载一个就够用了。当然,你要是硬盘内存剩的足够多,多下载几个播放器也无妨。
学会视频格式转换就不用担心了
(3)学会视频格式转换 那就啥也不怕了
如果不想在播放器的问题上纠结,那就学习一门技术吧!如今支持视频转换的应用程序也有很多种,你就自己尝试进行格式变化,没准儿还能让你发现更有趣的东西。
5总结:选大容量存储装多格式文件
全文总结:
可能有很多人要问了,文档、图片、视频的一些日常操作与存储到底有什么关系呢?联系大着呢!当我们以前电脑的硬盘还很小的时候,总是在不断清理内存,纠结着这些资料是保存一份还是两份,会不会导致内存不够?而现在笔者要说的是:咱的存储工具容量足够大,你就任性放心地多存几分,不用担心!
选择合适的存储工具定期备份数据
当你的硬盘足够大了,笔者建议大家时常备份数据。这绝对是个好习惯。就像上文中说将每一份文件保存为多个版本一样,这也是一种备份方式,以备不时之需。现在数据备份也不是个技术活,有多种类型的备份软件、还有支持备份的存储工具,还可以设置定期备份,确保资料存储万无一失。
如果空间不够用,那就选择一个靠谱的产品进行扩容吧!以前大家总会思考这个价格值不值,笔者觉得在如今这个不差钱的时代,大家更应该考虑的是购买这个产品是不是有必要。对于存储数据这一项投资而言,存储工具的价格远远低于数据的价值,我们必须要投资最有效的,而不能纠结价格问题,更何况现在存储产品的价格真心不贵。还有适合多个不同的设备使用的多功能存储工具,你就放心地买吧!
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