文档打不开,如何是好?
仅仅是一份不到3页的文档文件,如果打不开,也是有多种可能原因的,解决办法也不止一种,一起来看看。
不同的office版本可能遇到文件打不开
(1)应用程序的版本不同导致格式不兼容
要说科技进步带来时代发展,但总有人是念旧的。电脑上的office版本依然没改变,这就导致更高版本的doc文档打不开。所以笔者在这里要提示小伙伴们:如果你做的文档需要传送给多个人共同阅读的话,建议保存为Word 97-2003文档格式:
最老版的office也能打开Word 97-2003文档格式
(2)文档损坏导致打不开
如果遇到文档损坏使得无法完整读取,可以将资料另存为rtf格式。这个格式是许多软件都能够识别的文件格式。比如Word、WPS Office、Excel等都可以打开RTF格式的文件。接下来通过写字板打开这份RTF文件,再将其存储为doc文件格式,就可以重新打开了。(当然,这也不是万能的。有些文件格式可能损坏,需要重新调整。最好的办法就是找到原始文档,进行重新修改存储)
(3)可以根据不同需要存储为不同格式
其实,伴随office版本的不断改进,一份文档可以存储为超过15种文件格式,每一种格式都有支持其打开的应用程序,这样就不担心数据会丢失,或者文件打不开的情形了。(文档通常占用的内存空间相当小,即使存储为十多个版本也不会太占空间,就放心存储吧!)
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